Zásady ochrany osobních údajů
AI Adoption Studio - aiadoption.studio
Poslední aktualizace: 17. června 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
KPK SYSTEM s.r.o.
IČO: 27778312
DIČ: CZ27778312
Sídlo: Ryskova 530/1, 703 00 Ostrava
E-mail: ahoj@aiadoption.studio
Web: aiadoption.studio
Provozovatel značky AI Adoption Studio.
(dále jen „správce“ nebo „my“)
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, nebo které vzniknou při používání našich služeb.
2a. Kontaktní formulář a poptávka služeb
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Název firmy
- Obsah zprávy
2b. AI Audit firmy (B2B zakázka)
- Kontaktní a fakturační údaje dle uzavřené smlouvy
- Procesní informace sdílené v rámci zakázky (podrobnosti viz individuální smlouva o dílo)
2c. Technická data při návštěvě webu
- IP adresa (anonymizovaná)
- Typ prohlížeče, operační systém
- Stránky, které navštívíte, a doba návštěvy
- Zdroj návštěvy (odkud jste přišli)
Tato data zpracováváme prostřednictvím analytického nástroje, který běží bez cookies a bez identifikace konkrétních osob. Nepoužíváme je k identifikaci jednotlivců.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Zodpovězení dotazu nebo poptávky z kontaktního formuláře | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Plnění zakázky AI Audit | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Vystavení faktury a plnění daňových povinností | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Anonymní analytika návštěvnosti webu | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Kontaktní formulář a poptávka: 1 rok od posledního kontaktu, pokud nevznikne smluvní vztah.
- Faktury a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období (povinnost dle daňových předpisů).
- Data zakázky AI Audit: Dle individuální smlouvy, zpravidla 3 roky od ukončení zakázky.
- Analytická data webu: V anonymizované podobě bez časového omezení.
5. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)
Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za komerčním účelem. Ke zpracování využíváme tyto nástroje:
| Nástroj | Účel | Kde zpracovává |
|---|---|---|
| Supabase | Uložení a správa dat z formulářů (poptávky, zprávy) | EU servery |
| Amazon SES | Odeslání e-mailových notifikací o nových poptávkách a zprávách | EU (Stockholm, eu-north-1) |
| PostHog | Anonymní analytika návštěvnosti webu - bez cookies, bez identifikace osob | EU servery |
| Externí účetní firma | Zpracování faktur a vedení účetnictví | ČR |
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvními podmínkami zajišťujícími ochranu vašich dat a zpracovávají údaje v rámci EU/EEA.
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- Přístupu - kdykoli nás požádat, jaké údaje o vás máme.
- Opravy - nechat opravit nesprávné nebo neúplné údaje.
- Výmazu - požádat o smazání údajů („právo být zapomenut“), pokud odpadl právní důvod ke zpracování.
- Omezení zpracování - v zákonem stanovených případech.
- Přenositelnosti - obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
- Námitky - vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Pro uplatnění jakéhokoli práva nám napište na: ahoj@aiadoption.studio
Odpovíme do 30 dnů. Pokud nebudete spokojeni s naší reakcí, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, Praha 7,
7. Cookies
Náš web používá pouze nezbytné cookies, které zajišťují jeho základní funkčnost.
- Nezbytné cookies: Zajišťují základní funkčnost webu. Nevyžadují souhlas.
- Analytika: Návštěvnost měříme anonymně nástrojem, který neukládá identifikační cookies a nepotřebuje váš souhlas.
- Marketingové cookies: Nepoužíváme remarketing ani cílenou reklamu třetích stran.
Protože web nepoužívá žádné cookies vyžadující souhlas, nezobrazujeme cookie lištu. Nezbytné cookies můžete zakázat v nastavení prohlížeče, což ale může omezit funkčnost webu.
8. Bezpečnost
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k vašim datům mají pouze pověření pracovníci KPK SYSTEM s.r.o. a případní smluvně zavázaní spolupracovníci.
9. Změny zásad
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás informujeme e-mailem (pokud máme vaši adresu) nebo oznámením na webu. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.
10. Kontakt
Máte-li jakékoli otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:
KPK SYSTEM s.r.o. - AI Adoption Studio
Ryskova 530/1, 703 00 Ostrava
IČO: 27778312
E-mail: ahoj@aiadoption.studio
Web: aiadoption.studio